Категории

Операционные расходы

Что вы узнаете на этой странице:

  1. Что такое операционные расходы и зачем они нужны?
  2. Что такое разовый расход и как добавить его в отчеты?
  3. Что такое плановый расход и как добавить его в отчеты?
  4. Как найти расходы за нужный период?
  5. Почему я не вижу добавленные операционные расходы?
  6. Можно ли изменить или удалить расход?
  7. Как загрузить несколько расходов разом?

Что такое операционные расходы и зачем они нужны?

Это расходы бизнеса помимо комиссий и логистики маркетплейса. Они учитываются при расчете чистой прибыли, ROI и многих других показателей в сервисе Радар.

К операционным расходом можно отнести любые ваши расходы на бизнес и товары, например:

  • зарплата сотрудников;
  • аренда;
  • упаковка;
  • создание контента для карточек товаров;
  • другие постоянные или разовые расходы.

Благодаря операционным расходам можно понять сколько на самом деле зарабатывает товар, бренд или магазин. Например, товар может приносить хорошую выручку, но после расходов на аренду и производство контента прибыль окажется значительно ниже. Если фиксировать операционные расходы в сервисе, вы сможете точнее оценивать эффективность продаж и контролировать затраты.

Что такое разовый расход и как добавить его в отчеты?

Разовый расход — это единичное списание. Например: оплата фотосессии, закупка упаковки, разовая реклама у блогера. Такой расход добавляется один раз и больше не повторяется.

Чтобы добавить разовый расход:

  1. Перейдите в раздел «Мои товары» → «Операционные расходы».
  2. Нажмите кнопку «Добавить расход».
  3. Выберите тип расхода — «Разовый».
  4. Укажите сумму расхода.
  5. Выберите статью расхода или создайте ее, нажав «Добавить статью.
  6. Укажите дату списания.
  7. При необходимости добавьте описание. Например, «Реклама у блогера» или «Оплата фотосессии».
  8. Выберите к чему привязать расход — к одному из магазинов или брендов или товара.
  9. Нажмите «Сохранить».

После сохранения расход появится в списке и начнет учитываться в аналитике и расчете прибыли

Что такое плановый расход и как добавить его в отчеты?

Плановый расход — это регулярное списание по расписанию. Например: аренда офиса, зарплата сотрудника, подписка на сервис. Вы один раз настраиваете такой расход, а система автоматически создает списания в нужные даты.

Плановые расходы помогают не добавлять одинаковые расходы вручную и не забывать вносить информацию про регулярные платежи.

Чтобы добавить плановый расход:

  1. Перейдите в раздел «Мои товары» → «Операционные расходы».
  2. Нажмите кнопку «Добавить расход».
  3. Выберите тип расхода — «Плановый».
  4. Укажите сумму расхода.
  5. Выберите статью расхода или создайте ее, нажав «Добавить статью.
  6. Выберите периодичность списания — ежедневно, еженедельно или ежемесячно.
  7. Укажите дату начала списаний, и при необходимости, дату окончания. Если дату не указывать, расход будет создаваться автоматически без ограничения по времени.
  8. Выберите к чему привязать расход — к одному из магазинов или брендов или товара.
  9. Нажмите «Сохранить».

После сохранения система будет автоматически создавать расходы по выбранному расписанию.

Как найти расходы за нужный период?

Попробуйте настроить фильтрацию:

  1. Перейдите в раздел «Мои товары» → «Операционные расходы».
  2. Отфильтруй расходы по периоду — последние 7, 14, 30, 90 дней или выставьте произвольный диапазон дат.
  3. При необходимости добавьте дополнительные фильтры по магазину, бренду, артикулу.

После применения фильтров в списке останутся только подходящие расходы.

Почему я не вижу добавленные операционные расходы?

Чаще всего проблема связана с настройками фильтров.

Убедитесь, что выбран правильный период. Например, расход мог быть добавлен в другом месяце или дне.

Выберите подходящие фильтры. Расходы привязываются к конкретным магазинам, брендам и артикулам. Если выбраны фильтры, которые не соответствуют расходу вы не увидите нужную информацию. Например, вы ищите расход привязаный к товару Платье летнее, а фильтр по товару показывает Шорты пляжные. В таком случае вы не увидите расходы связанные с платьями.

Проверьте дату списания расхода. Плановые расходы появляются только в день списания, а не сразу после создания. Например, 14 мая вы создали плановый расход с датой списания 25 число. Сразу после создания этот расход не появится в списке, нужно дождаться указанного числа.

Можно ли изменить или удалить расход?

Да, в любой момент. Чтобы изменить расход:

  1. Перейдите в раздел «Мои товары» → «Операционные расходы» и найдите нужный расход в списке.
  2. Для редактирования нажмите на иконку карандашика и внесите нужные изменения, для удаления нажмите на иконку корзины.
  3. Подтвердите действие и сервис мгновенно пересчитает все метрики связанные с операционными расходами.

Иконки действий могут не помещаться на экране. Прокрутите таблицу вправо, чтобы увидеть их.

Как загрузить несколько расходов разом?

Несколько расходов можно загрузить одним файлом Excel. Для этого:

  1. Перейдите в раздел «Мои товары» → «Операционные расходы».
  2. Нажмите кнопку «Загрузить Excel».
  3. Скачайте шаблон файла.
  4. Заполните шаблон — укажите суммы расходов, даты списаний, статьи расходов, описания, магазин или бренд или артикул.
  5. Сохраните заполненный файл на компьютер.
  6. Загрузите файл в сервис через кнопку «Загрузить Excel».

После загрузки расходы автоматически появятся в системе и начнут учитываться в аналитике.

Рекомендуем не изменять структуру шаблона и названия столбцов — это поможет избежать ошибок при загрузке.