Категории

Операционные расходы

1. Перейдите в модуль «Мои товары» и откройте раздел «Операционные расходы».

В разделе доступны фильтры:

  • Период - выберите нужный диапазон (произвольные даты, 7 дней, 14 дней, 30 дней или 90 дней, чтобы отследить динамику расходов за выбранный срок)
  • Статья расходов - отфильтруйте траты по категориям (реклама, фотосессии, логистика, упаковка и т.д)
  • Магазин - отобразите расходы только по выбранному магазину, если у вас несколько точек продаж
  • Бренд - проанализируйте, какие затраты связаны с конкретным брендом
  • Артикул - детализируйте расходы до уровня отдельного товара.

2. Чтобы добавить расход, нажмите кнопку «Добавить».

При создании расхода можно выбрать тип операции:
  • Разовая
  • Плановая

Рассмотрим тип операции «Разовая».

В этом окне вы можете задать все параметры создаваемого расхода:

  • Дата операции - укажите точную дату списания
  • Сумма - введите размер расхода
  • Статья расходов - выберите категорию, к которой относится расход
  • Описание - добавьте пояснение или комментарий
  • Распределение расхода - определите, к чему относится операция: магазин, бренд или артикул.

После заполнения всех полей выберите соответствующие элементы из списка (магазины, бренды, артикулы) и нажмите «Добавить расход» для сохранения операции.

Далее разберём тип операции «Плановая».

В этом окне доступны все параметры, как в типе операции «Разовая», а также дополнительные настройки для более точного планирования расходов.:

  • Частота расходов - позволяет задать, как часто будет выполняться списание (еженедельно или ежемесячно)

Если выбрана еженедельная частота, укажите конкретный день недели, в который расход будет автоматически списываться (например, каждый понедельник или каждую среду).

Если выбрана ежемесячная частота, укажите конкретное число месяца, на которое будет запланировано списание (например, 25-е).

После сохранения запись автоматически появится в общем списке расходов на странице. Здесь вы сможете просматривать все добавленные операции, фильтровать их по параметрам (период, статья расходов, магазин, бренд, артикул), а также при необходимости редактировать или удалять.

Таким образом, каждый внесённый расход фиксируется в системе и доступен для дальнейшего анализа и контроля.

Обратите внимание!

Если вы указали дату начала - (например: 12.11.25), а списание настроили на каждое (например 25) число месяца, то после сохранения появится уведомление:

«Ваш расход добавлен, но может не отображаться, если выбрана дата из будущего периода. Он появится в списке в день, на который запланирован».

Это означает, что расход уже создан, но отобразится в разделе автоматически - в день первого запланированного списания (25 числа).

! Повторно создавать расход не требуется! Он автоматически появится в списке в назначенный день списания.